Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP)

Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler Universitas Brawijaya



SOP DSPP
 SOP Permohonan Pengagendaan Pimpinan pada Acara Seremonial
 SOP Pelaksanaan Rapat Pimpinan
 SOP Keprotokolan Pimpinan Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler
 SOP Surat Masuk PENDAPA
 SOP Surat Keluar PENDAPA
 SOP Permohonan Penerimaan Tamu Pimpinan untuk Kepentingan Dinas dan Pribadi
 SOP Permohonan Ucapan dari Pimpinan

Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran administrasi dan komunikasi di tingkat pimpinan. Divisi ini bertanggung jawab dalam penyusunan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, serta koordinasi agenda pimpinan untuk memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai rencana. Dengan sistem kerja yang sistematis, divisi ini berfungsi sebagai penghubung utama antara pimpinan dan unit kerja lainnya, memastikan informasi tersampaikan dengan akurat dan tepat waktu.

Halaman Standar Operasional Prosedur

SOP DSPP
 SOP Permohonan Pengagendaan Pimpinan
 SOP Pelaksanaan Rapat Pimpinan
 SOP Keprotokolan Pimpinan Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler
 SOP Surat Masuk PENDAPA
 SOP Surat Keluar PENDAPA
 SOP Permohonan Penerimaan Tamu Pimpinan untuk Kepentingan Dinas dan Pribadi
 SOP Permohonan Ucapan dari Pimpinan

Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler Universitas Brawijaya memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran administrasi dan komunikasi di tingkat pimpinan. Divisi ini mempunyai tanggung jawab dalam penyusunan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, serta koordinasi agenda pimpinan untuk memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai rencana.

Dengan sistem kerja yang sistematis, divisi ini berfungsi sebagai penghubung utama antara pimpinan dan unit kerja lainnya, serta memastikan informasi tersampaikan dengan akurat dan tepat waktu.

Dalam bidang keprotokolan, divisi ini mengatur pelaksanaan acara resmi dengan memperhatikan standar tata upacara dan etika yang berlaku. Setiap detail dalam penyelenggaraan kegiatan, mulai dari penyambutan tamu hingga tata tempat dan susunan acara, diatur secara cermat untuk mencerminkan citra profesional institusi. Dengan mengikuti pedoman keprotokolan yang telah ditetapkan, divisi ini memastikan bahwa setiap kegiatan berjalan dengan tertib dan sesuai dengan norma yang berlaku. Selain itu, divisi ini juga berperan dalam mengoordinasikan pelaksanaan rapat pimpinan, termasuk persiapan bahan rapat, penyusunan notulen, serta tindak lanjut keputusan yang dihasilkan. Dengan sistem pencatatan yang rapi dan akurat, divisi ini membantu memastikan bahwa setiap keputusan dapat ditindaklanjuti secara efektif, sehingga mendukung pengambilan kebijakan yang berbasis data dan dokumentasi yang jelas.

Dalam bidang keprotokolan di Universitas Brawijaya, divisi ini juga mengatur pelaksanaan acara resmi dengan memperhatikan standar tata upacara dan etika yang berlaku. Setiap detail dalam penyelenggaraan kegiatan, mulai dari penyambutan tamu hingga tata tempat dan susunan acara, diatur secara cermat dan tepat untuk mencerminkan citra profesional institusi.

Dengan mengikuti pedoman keprotokolan yang telah ditetapkan, divisi ini memastikan bahwa setiap kegiatan berjalan dengan tertib dan sesuai dengan norma yang berlaku.

Selain itu, divisi ini juga berperan mengoordinasikan pelaksanaan rapat pimpinan, termasuk persiapan bahan rapat, penyusunan notulen, serta tindak lanjut keputusan yang dihasilkan. Dengan sistem pencatatan yang rapi dan akurat, divisi ini membantu memastikan bahwa setiap keputusan dapat ditindaklanjuti secara efektif, sehingga mendukung pengambilan kebijakan yang berbasis data dan dokumentasi yang jelas.

Dalam menjalankan tugasnya, Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler senantiasa mengedepankan prinsip profesionalisme, ketelitian, dan kerahasiaan. Dengan dukungan tim yang kompeten dan sistem kerja yang terstruktur, divisi ini berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien, mendukung kelancaran tugas pimpinan, serta menjaga kredibilitas dan tata kelola institusi secara keseluruhan.

Dalam menjalankan tugas-tugasnya, divisi ini senantiasa mengedepankan prinsip profesionalisme, ketelitian, dan kerahasiaan. Dengan dukungan tim yang kompeten dan sistem kerja yang terstruktur, divisi ini berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien, mendukung kelancaran tugas pimpinan, serta menjaga kredibilitas kelola institusi secara keseluruhan.

Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler

Tentang Kami

Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler merupakan salah satu divisi dibawah Sekretariat Universitas. Divisi ini memiliki fungsi dalam pelaksanaan urusan administrasi Rektor, Wakil Rektor, dan Sekretariat Universitas.

Pelayanan Kami

Alamat
Gedung Rektorat Lt. 7

Telepon

+62812221444484

Senin – Kamis
07:30 – 16:00

Jum’at

07:30 – 16:30

Sabtu – Minggu

Tutup

Jam Kerja

Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler

Tentang Kami

Divisi Sekretariat Pimpinan dan Protokoler merupakan salah satu divisi dibawah Sekretariat Universitas. Divisi ini memiliki fungsi dalam pelaksanaan urusan administrasi Rektor, Wakil Rektor, dan Sekretariat Universitas.

Pelayanan Kami

Alamat

Gedung Rektorat Lt. 7

Telepon

0812221444484

Tautan Cepat

Jam Kerja


Senin - Kamis

Jum'at

Sabtu - Minggu

07:30 – 16:00

07:30 – 16:30

Tutup


Scroll to Top